
Privacy en het gebruik van uw gegevens
Om de pensioenovereenkomst voor u uit te voeren, heeft Pensioenfonds voor de Architectenbureaus gegevens van u nodig. Persoonsgegevens. Bijvoorbeeld waar u woont en of u samenwoont, hoeveel salaris u krijgt en wat uw rekeningnummer is. Deze gegevens verzamelen, bewaren en gebruiken (in één woord: verwerken) we.
- iedereen voor wie wij het pensioen regelen
- iedereen voor wie wij de pensioenadministratie doen
- iedereen die onze website bezoekt
- iedereen met wie wij contact hebben
- Personalia (bijvoorbeeld naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres)
- E-mailvoorkeuren (bijvoorbeeld of u zich heeft aan- of afgemeld voor de nieuwsbrief, post-digitaal en/of klantpanel)
- Pensioengegevens (bijvoorbeeld hoeveel pensioen u heeft opgebouwd)
- Interactiegegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, besturingssysteem, cookie ID’s, welke pagina’s u bezoekt op onze website, open- en clickgedrag via onze e-mails, voorkeuren, meningen, behoeften gebruik van social media van het fonds of contact met de klantenservice).
- Om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld om uw pensioenrechten of aanspraken op (aanvullende) inkomensverzekeringen zorgvuldig en juist te berekenen, u daarover tijdig en correct te informeren en uw uitkering stipt uit te betalen.
- Om contractuele afspraken, wettelijke en/of internationale verplichtingen na te komen.
- Om de gebruiksvriendelijkheid van onze websites te verbeteren.
- Voor interne analyses en productontwikkeling. Hiermee kunnen we onze producten en dienstverlening voor u verbeteren.
- Om communicatie over uw pensioenzaken via verschillende communicatiekanalen zo relevant en persoonlijk mogelijk te maken.
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de pensioenovereenkomst waarbij u partij bent.
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Pensioenfonds voor de Architectenbureaus.
- U heeft als betrokkene toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens voor een of meer specifieke doelen. U mag uw toestemming intrekken. De manier waarop u dit kunt doen wordt aangegeven bij het geven van een specifieke toestemming.
Wij delen uw gegevens met derde partijen wanneer wij:
- werkzaamheden aan een derde partij uitbesteden. Deze partijen verwerken uw persoonsgegevens alleen op de manier zoals Pensioenfonds voor de Architectenbureaus hen voorschrijft;
- of wettelijk verplicht zijn om uw gegevens met een derde partij te delen. Voorbeelden hiervan zijn de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek en het Pensioenregister;
- of de derde partij toestemming van u hebben gekregen om gegevens met deze derde partij te delen.
Wij maken gebruik van profiling om onze communicatie en dienstverlening met u beter op uw persoonlijke situatie af te stemmen. Hoe doen wij dit? Op basis van gegevens die wij van u hebben, wordt bepaald in welke doelgroep u ingedeeld wordt. Deze doelgroepen bepalen op welke wijze met u wordt gecommuniceerd en waarover.
Wilt u niet dat wij uw gegevens hiervoor gebruiken? Dan heeft u het recht om hiertegen bezwaar te maken. Dit kunt u doen via onze website. In dit formulier wordt onder andere gevraagd om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitsbewijs. Pensioenfonds voor de Architectenbureaus vraagt dit omdat het moet kunnen bepalen dat u de persoon bent op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. Dit is om te voorkomen dat iemand door het gebruik van uw naam uw gegevens kan inzien. Uw kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitsbewijs slaan wij niet op. Wij verwerken uw verzoek binnen 30 werkdagen. Na het verwerken van dit verzoek zullen wij uw gegevens niet langer voor dit doeleinde gebruiken.
Wilt u liever géén kopie van uw legitimatiebewijs toevoegen? Dan bellen wij u binnen 4 weken. Dit doen wij om zeker te weten dat u zelf deze aanvraag doet.
Recht op inzage
Recht op correctie van gegevens
Recht op overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
Recht op verwijdering
- de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doelen waarvoor zij zijn verwerkt;
- u de toestemming voor het verwerken heeft ingetrokken of tegen de verwerking op terechte gronden bezwaar maakt (en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is);
- de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
- de persoonsgegevens moeten worden gewist op basis van Europese of Nederlandse wetgeving.
Recht op beperking van de verwerking
- u stelt de juistheid van de persoonsgegevens die wij van u hebben ter discussie;
- de verwerking van uw gegevens is onrechtmatig en u wilt niet dat uw persoonsgegevens worden gewist;
- als het pensioenfonds de gegevens niet meer nodig heeft, maar u ze wel nodig heeft voor het voeren van een rechtszaak tegen het pensioenfonds of derden;
- u maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens waarop het pensioenfonds niet meteen beslist.
- Beperking houdt in dat de gegevens niet mogen worden verwerkt, tenzij:
- er alleen sprake is van opslag van gegevens;
- u toestemming heeft gegeven;
- verwerking gebeurt in verband met een rechtsvordering, de bescherming van rechten van andere personen of om belangrijke redenen van algemeen belang.
Wilt u een klacht indienen?
Heeft u vragen of opmerkingen over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
Pensioenfonds voor de Architectenbureaus
Postbus 637
1000 EE AMSTERDAM
Of maak gebruik van ons contactformulier.