
Wijzigingen doorgeven
Verandert er iets in uw organisatie?
Laat dit dan aan ons weten. Bijvoorbeeld een nieuwe contactpersoon voor de pensioenadministratie. Deze wijzigingen geeft u eenvoudig zelf door via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). U leest meer in onze handleiding.
Beëindigt u uw bedrijf of heeft u geen personeel meer in dienst? Lever dan de resterende premiegegevens aan en meld uw werknemers uit dienst. Beëindig vervolgens uw registratie als werkgever. Dit doet u via de Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). U leest meer in onze handleiding.
U hebt een loonheffingsnummer bij de Belastingdienst, maar u heeft tijdelijk geen personeel in dienst.
Wat moet u doen?
Lever uw loongegevens aan. Meld uw personeel uit dienst via de Selfservice Werkgevers Portal (SWP) of via uw salarispakket.
U krijgt weer personeel in dienst
Uw registratie bij ons loopt nog. Lever alleen de loon- en dienstverbandgegevens van uw nieuwe werknemers bij ons aan.
- Zoek uit of uw bedrijf nog onder de verplichtstelling valt. Zie hiervoor de pagina U bent nieuw bij het fonds. Twijfelt u? Neem dan contact op met het pensioenfonds. We leggen u dan ook uit wat u verder moet regelen.
- Als u niet meer onder de verplichtstelling valt, volgt u dezelfde stappen als bij bedrijfsbeëindiging.
- Valt u nog steeds onder de verplichtstelling? Dan verandert er voor u niets.
Veranderen uw rechtsvorm, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer of andere contactgegevens? Geef dit dan aan ons door via SWP. In deze handleiding leest u hoe u dit doet.
U regelt de pensioenadministratie zelf óf kiest ervoor om dit uit te besteden. Als u overstapt naar een (nieuw) administratiekantoor heeft dit gevolgen voor uw pensioenaangifte. Geef uw nieuwe administratiekantoor aan ons door.
Wat regelt u als u wisselt van administratiekantoor?
U geeft uw nieuwe administratiekantoor aan ons door via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). Vraag uw administratiekantoor vooraf om hun KvK-nummer en hun leveranciersnummer.
- U logt in met eHerkenning EH3 en de rol ‘Werkgever’.
- U gaat naar het tabblad Organisatie en kies ‘wijzig organisatiegegevens’.
- Er zijn 3 rollen die u kunt uitbesteden: ‘personeels- en salarisadministratie’, ‘gegevensaanlevering’ en ‘financiële administratie’.
- U geeft per rol door of u de rol zelf doet of uitbesteedt.
Een administratiekantoor met een ketenmachtiging kan de gegevens hierboven zelf doorgeven.
Tips voor de overstap
- Maak goede afspraken met uw administratiekantoor over wijzigingen met terugwerkende kracht. Dus over de periode voordat u overstapte. Uw nieuwe administratiekantoor heeft niet altijd toegang tot deze oudere gegevens.
- U kiest ervoor om de pensioenadministratie uit te besteden. U blijft wél verantwoordelijk voor de aanlevering. Houd goed contact met uw administratiekantoor of kijk zelf van tijd tot tijd in het SWP hoe zaken er voor staan.
- Vaak werken zaken net iets anders. Dit kan voor signalen zorgen. Neem contact met ons op bij vragen.
Misschien kiest u voor het eerst een salarispakket uit of stapt u over naar een ander pakket. Vraag aan uw softwareleverancier hoe zij de pensioenaangifte ondersteunen. Dit verschilt namelijk per pakket. U weet dan vooraf waar u aan toe bent.
Wat regelt u als u wisselt van salarispakket?
- Stuur een e-mail naar incasso@architectenpensioen.nl. U laat ons in dit bericht weten naar welk pakket u overstapt en per welke datum.
- Misschien hebben wij nog vragen. Als alles duidelijk is krijgt u van ons per e-mail een bevestiging.
- Afhankelijk van het pakket krijgt u van ons een nieuw leveranciersnummer. U richt samen met uw softwareleverancier de aangifte in.
Tips voor de overstap
- U kunt na een overstap van salarispakket niet altijd meer eerdere periodes aanleveren. Zorg dus dat alle gegevens in orde zijn voor uw overstap. U kunt wel periodes uit het verleden wijzigen via het Selfservice Werkgevers Portaal.
- Vraag uw softwareleverancier om te laten zien hoe u de pensioenaangifte regelt.
- Vaak werken zaken nét iets anders. Dit kan voor signalen zorgen. Neem vooral contact met ons op bij vragen.